copywriting Laporan – Cara Format Laporan Bisnis

Pendahuluan

dan pelaporan memakan waktu bisnis dengan dengan & # 39 adalah rasa malu itu, mendedikasikan semua waktu yang laporan literasi Anda, kualitas kekeringan, tidak mungkin bahwa siapa pun dapat diganggu untuk membacanya . Terus terang, sebagian besar pembaca laporan tidak benar-benar membaca seluruh laporan; Mereka memiliki terlalu sedikit waktu. Anda mungkin juga menyadari dan mengambil itu – ini adalah normal. Mereka hanya-baca bagian dari bunga itu. Mereka sering ringkasan, kesimpulan dan rekomendasi.

Tentu saja, beberapa pembaca yang perlu Anda semua rincian disertakan dengan hati-hati, mereka & # 39 adalah spesialis, tapi kebanyakan tidak. Sebagian besar pembaca hanya perlu dua hal: Ini adalah informasi yang mereka inginkan, di mana mereka berharap mereka dapat menemukan, dan bahwa itu ditulis dengan jelas bahwa mereka dapat memahami

ini mirip dengan membaca koran .. Anda harapkan berita utama berada di halaman pertama; cakupan olahraga untuk berada di belakang; TV pada & # 39; bangun di halaman independen dan komentar editorial di tengah. Jika apa yang Anda inginkan, tetapi tidak di tempat biasanya, maka Anda harus berburu untuk itu, dan Anda jengkel Mei. Jadi laporan itu.

Ada kesepakatan seperti apa yang Ineke. Stick dengan Konvensi dan untuk menyenangkan pembaca mereka. Break konvensi dan orang-orang ringan terganggu Mei. – Ben dan laporan

Jadi perjanjian ini, format standar

Forum Standard

Nama The ?. Dalam laporan singkat, itu hanya mungkin menjadi sampul depan. Dalam satu panjang, dan juga dapat mencakup kerangka acuan dan konten lainnya.

Ringkasan . Memberikan penjelasan yang sangat jelas dan ringkas poin utama, temuan utama dan rekomendasi kunci. Tetap sangat singkat, beberapa persen dari total panjang. Beberapa orang, especiall manajer senior untuk menulis lebih pribadi, seolah-olah itu adalah dokumen terpisah mungkin tidak terbaca. Hal ini tidak hanya bisa untuk beberapa orang akan. Tetap pendek dan bebas dari jargon dengan yang semua orang bisa memahami dan menerima highlights. Menulis itu di masa lalu, tapi jangan copy dan paste dari laporan itu sendiri; Ini jarang bekerja dengan baik.

Pendahuluan . Ini adalah bagian pertama dari laporan yang tepat. Menggunakannya untuk menggambar latar belakang untuk "masalah", dan menunjukkan pembaca mengapa laporan & # 39 yang penting bagi mereka. Berikan istilah Anda acuan (jika tidak, lihat Judul) dan menjelaskan bagaimana rincian kontrak, itu benar. Menulis dalam bahasa Inggris.

Tubuh Utama . Ini adalah jantung dari laporan Anda, fakta-fakta. Ini mungkin akan menjadi beberapa bagian atau subbagian dari setiap siklus dengan sub-judul sendiri. Dia & # 39 unik untuk laporan Anda dan menjelaskan apa yang Anda mengungkapkan tentang "masalah".

Bagian-bagian ini kemungkinan besar akan membaca untuk Anda para ahli dapat menggunakan beberapa appropriate` jargon, tetapi menjelaskan bagaimana Anda menghabiskan itu. Mengatur informasi secara logis, cenderung untuk menempatkan hal-hal dalam urutan prioritas – yang pertama jembatan penting. Bahkan, untuk mengikuti saran ini di setiap bagian dari laporan.

Dapatkah Anda memilih untuk menyertakan dan diskusi, di mana Anda menjelaskan pentingnya temuan Anda.

Kesimpulan . Apakah kesimpulan logis dari studi Anda dari "masalah". Membawa itu semua bersama-sama dan mungkin mengusulkan pilihan untuk tindakan lebih lanjut. Banyak orang akan membaca bagian ini. Menulis dalam bahasa Inggris. Jika Anda termasuk diskusi maka bagian ini bisa sangat singkat.

Rekomendasi . Apa yang Anda usulkan untuk dilakukan? Jangan ragu-ragu; Anda telah melakukan rekomendasi negara pekerjaan Anda berdasarkan prioritas dan dalam bahasa Inggris.

Lampiran . Masukan barang-barang berat di sini, informasi yang hanya profesional mungkin akan ingin melihat. Sebagai panduan, jika beberapa detail penting untuk argumen Anda kemudian memasukkannya dalam tubuh utama, jika mendukung argumen Merel Lalu ia bisa pergi ke aplikasi.

Kesimpulan dan rekomendasi

Kesimpulannya, ingat bahwa beberapa pembaca berita berharap bahwa di beberapa tempat. Mereka tidak sabar untuk berburu untuk apa yang mereka "inginkan, dan semakin sulit Anda membuatnya untuk mereka lebih mungkin, mereka tidak membuang Anda kirim ke satu sisi dan mengabaikannya. Jadi apa yang harus Anda lakukan?

Jejak pertama dari format umum untuk laporan: ringkasan, pengenalan, tubuh utama, kesimpulan, rekomendasi, dan lampiran.

Organisasi informasi kedua di setiap bagian dari lingkaran dalam bentuk logis dengan pembaca dalam pikiran, cenderung untuk menempatkan hal-hal dalam urutan prioritas – Hal ini penting untuk jembatan pertama

Kemajuan dalam penulisan laporan

Penulis:.! Tony Atherton

© Tony Atherton, 2005) [19659022]



Source by Tony Atherton