Rekaman Manajemen Made Easy

Dalam rangka membangun rekaman program yang sukses, Anda harus terlebih dahulu memahami bahwa rekaman dan bahwa setiap record melewati siklus hidup

Definisi:

catatan – rekaman informasi apapun. Terlepas dari media atau karakteristik, yang dibuat atau diterima dan dipertahankan organisasi sesuai dengan kewajibannya hukum atau dalam perjanjian bisnis. (ARMA Daftar Istilah Edisi ke 4) [19659002] Contoh Rekaman [19659002] Client •

• Keuangan

• Medis

• Kebijakan dan prosedur.

• file personil

Rekam siklus hidup:

  • Penciptaan
  • distribusi
  • Gunakan
  • Pemeliharaan
  • Orde

The prinsip dan menulis lahir, hidup dan kemudian mati

informasi manajemen record (RIM) – daerah korporasi .. Endeavour terlibat kontrol dari semua catatan bisnis respon seluruh siklus hidup mereka

Program Fitur catatan

• Recording – ..

harus diidentifikasi, dilindungi dan mudah diakses [19659002] program harus menunjukkan tujuan, menetapkan peran dan tanggung jawab, yang memungkinkan pelatihan dan terus-menerus diperiksa [19659002] • penilaian risiko Melakukan dan mendiskusikan jika penyimpanan eksternal diperlukan jika catatan harus digandakan atau disimpan pada jalur alternatif ketika peristiwa itu terjadi, dan catatan akan dikembalikan diperlukan. (Contoh bencana) [19659017] Langkah-langkah dari [19659018] Tahap 1 [19659002] kereta api (hukum negara bagian dan federal Penelitian dan organisasi Anda kebijakan dan prosedur) [19659002] Memahami Siklus Hidup (belajar tentang menulis siklus berjalan melalui dan apa yang terjadi di akhir kehidupan siklus)

catatan Identifikasi dan pengindeksan (akomodasi, Anda akan mengklasifikasikan setiap siklus pencatatan dan bagaimana harus diinventarisasi dan MENILAI, berapa banyak catatan yang Anda miliki dan apa yang mereka adalah" & # 39 adalah)

Penimbunan dan memutuskan rekaman Wich dapat dihancurkan. Maka perilaku dan penilaian risiko untuk memutuskan apakah akan memerlukan penyimpanan off-situs

tahap kedua

Tim Organisasi -. Peran dan tanggung jawab

dapat terdiri dari individu dengan masing-masing departemen mungkin memiliki pihak ketiga outsourcing, atau hanya satu orang. Anda harus mengembangkan program anda dengan seuraavilla sebagai

tingkat Senior. – kepemimpinan direktif, membantu untuk membimbing, menyediakan dan memelihara program

IT / RM – .. harus bersedia untuk mengalokasikan sumber daya dan bersedia untuk bekerja sama [19659002] Hukum / Keuangan / SDM – untuk melakukan audit dan pelatihan. Penegakan dan pelaksanaan konten grafis

fakultas individu – .. Staf memberitahu dan mengikuti program

Tahap 3

Mulai kebijakan dan prosedur tertulis, memastikan kebijakan dan prosedur yang sama dengan kebijakan dan prosedur organisasi Anda [19659002] Penciptaan jadwal penyimpanan, pemulihan bencana, kelangsungan bisnis dan metode yang aman dari kerusakan.

Langkah 4

update pelatihan Auditor

Semua karyawan baru dan pelatihan dan staf harus mengetahui peran dan pentingnya program catatan. Program ini harus terus dipantau dan diperbarui. Kepatuhan harus dipastikan dan konsekuensi untuk non-kepatuhan harus jelas.

Alat yang paling penting dari

Anda program manajemen catatan akan menjadi alat yang paling penting.

Miskin manajemen arsip dapat menyebabkan masalah lain dan program perekaman sukses akan menempatkan segala sesuatu di tempatnya, dan jika diikuti dengan benar akan memungkinkan untuk pencarian dan pengambilan catatan diperlukan.

Ingat dan merekam program akan berhasil jika itu adalah realistis, audit, dan Penghilangan.

Pengetahuan tentang gizi, komunikasi dengan & # 39 adalah kuncinya [19659037]



Source by Rachel Torres